Le fonctionnement de Docport Workflow va vous permettre d'informatiser vos circuits de validation. Les étapes et actions reprennent à l'identique vos processus internes de validation. Le moteur de Workflow premet de créer très facilement des circuits décisionnels, d'approbation, de publication, de signature pour modéliser les processus métiers de votre entreprise.

Pourquoi choisir Docport Solution Workflow?

Votre métier nécessite une organisation et une réactivité sans faille ainsi qu'une vision d'ensemble précise de l'activité de votre entreprise.

Docport Workflow permet aux utilisateurs de prendre en charge et de suivreleurs actions au sein du circuit. La présentation Web, simple et efficace, se fait sous forme d'applications. Il ne reste à vos collaborateurs qu'a se connecter à l'application pour valider les différentes étapes. Vous assurez ainsi une meilleure circulation des informations sans changer vos habitudes de travail. Solution destinée à des PME-PMI, nous vous garantissons un retour sur investissement rapide et avéré.

Les fonctionnalités

Outil complet des gestion du travail des différentes parts de l'entreprise, la solution Docport Workflow permet:

  • Consultation des documents de tous formats depuis un simple navigateur web;

  • Gestion des droits et de l'accés aux documents par l'administrateur;

  • Sécurisation et contrôle des informations;

  • Gestion des droits utilisateurs;

  • Notification automatique et système de messagerie renseignant sur l'évolution du process, les délais et sur les tâches assignées en temps réel;

  • Recherche plein texte grâce à un moteur de recherche intégré;

  • Outils de statistiques;

  • Délégation d'actions à un collègue (le temps d'un congé par exemple).

 

Les avantages de la solution

La solution Workflow est pensée pour faciliter le travail en équipe. Grâce à une mise en place rapide et adaptée à votre organisation, vous disposez d'une vision d'ensemble précise en temps réel de votre activité.

  • Dématérialisation  de tous les documents entrants : courriers, emails, télécopies permettant la réduction du nombre de photocopies, de formulaires papier, de navettes et d'envois postaux.

  • Traçabilité intégrale des flux documentaires, de l'accomplissement des tâches et des décisions de l'entreprise avec un suivi des dates de validité.

  • Vision d'ensemble, surveillance des process en cours et à venir dans toute l'entreprise.

  • Amélioration de la réactivité de l'entreprise par un raccourcissement des délais de traitement métiers.

De nombreuses applications possibles

Quelle que soit votre structure, la solution Workflow encourage la synergie et permet:

  • Le suivi des traitements et l'amélioration des processus métiers

  • L'accompagnement de votre démarche qualité

  • La validation de commandes fournisseurs

  • La gestion des courriers entrants et sortants

  • La gestion et validation des factures

  • Le suivi précis par la direction du traitement des tâches à accomplir et de l'avancement des procédures.