Avec Docport Collaboratif, vous gagnez en productivité en faisant vivre vos documents. Vous maîtrisez les différentes mises à jour en conservant les précédentes versions, et ceci en toute sécurité.

 

Pourquoi choisir Docport Solution Collaboratif?

Plusieurs membres de vos équipes doivent travailler sur les mêmes documents et vous souhaitez conserver et protéger les versions précédentes? La solution Docport Collaboratif est là pour faciliterle travail en commun et l'archivage de vos documents de travail.

Les fonctionnalités

La complémentarité des fonctionnalités de Docport Collaboratif répond à vos enjeux stratégiques de sauvegarde et de traçabilité des documents. l'utilisateur peut alors :

  • Verrouiller temporairement ou définitivement le document

  • Gérer les droits utilisateurs

  • Suivre l'évolution des documents dans le temps

  • Consulter l'historique du document

  • Tamponner ou signer un document pour validation

  • Protéger des documents vitaux contre une éventuelle erreur de manipulation.

Les avantages de la solution

A chaque création d'une nouvelle version de votre document, Docport Collaboratif archive la précédente et la verrouille. Seule la dernière version sera active et modifiable.

  • L'ergonomie intuitive vous permet d'organiser et de diffuser les documents clés de votre organisation sans installation, à partir d'un simple navigateur web.

  • Chaque collaborateur aura la possibilité d'agir en temps réel sur les documents dont vous lui aurez donné les droits d'accés.

  • L'utilisateur peut aisément bloquer une version en la commentant.

  • L'action de dévérrouillage permet de publier une nouvelle version, revenir à une ancienne version ou déverrouiller tout simplement le document.

De nombreuses applications possibles

Quelle que soit l'oganisation de votre entreprise, la solution s'adapte et rend les relations internes de votre entreprises plus productives. Docport Collaboratif facilite:

  • La gestion des courriers sortant

  • La validation et suivi des factures

  • Le traitement des documents liés à la qualité d'un produit

  • Le suivi de l'épreuve au BAT

  • La validation de proposition commerciales.