Votre entreprise a besoin de traiter un nombre toujours croissant de documents. Pour travailler, vos équipes ont besoin de les partager et de les trouver facilement. Grâce à son système de classeurs et d'index, Docport GED va vous permettre de protéger, classer, rechercher, visualiser et diffuser l'intégralité de vos documents qu'ils soient au format papier ou numérique à tout moment et en tous lieux.

La solution GED posséde de nombreuses fonctionnalités complémentaires qui vont vous permettre de dématérialiser, d'organiser, et de diffuser les documents papier et numériques:

• Archivage intelligent des documents dans des classeurs selon des critères d'indexation.

• Moteur de recherche par index et en plein texte

• Gestion des notifications par email

• Vignettes de prévisualisation quel que soit le format du fichier (Word, Excel,Powerpoint, Acrobat, Illustrator, Autocad)

• Module de reconnaissance de champs spécifiques récurrents (Montant HT et TTC d'une facture par exemple).

• En adoptant la solution GED, votre entreprise bénéficie d'un système de gestion dématérialisé et sécurisé des documents, partagé par toute l'entreprise et facilitant le travail en équipe.

• L'ergonomie intuitive vous permet d'organiser et diffuser les documents clés de votre organisation sans installation, à partir d'un simple navigateur web.

• Chaque collaborateur aura la possibilité d'agir en temps réel sur les documents dont vous lui aurez donné les droits d'accés.

• La dématérialisation de vos documents entraîne une réduction significative de votre consommation de papier.

Quelle que soit l'organisation de votre structure, Docport s'adapte et rend vos équipes plus efficaces sur :

• La gestion des dossiers clients;

• Le traitement des documents comptables et des actes notariés;

• La gestion de la procédure qualité;

• La centralisation des projets;

• La mise à disposition de la documentation technique.