Formations

Afin d'optimiser l'utilisation faite de Docport par vos équipes, nous vous proposons un plan de formation détaillé permettant à vos équipes de maîtriser rapidement toutes les fonctionnalités du logiciel.

Nous attachons une grande importance à former nos utilisateurs non pas à connaître le produit de manière abstraite mais à l'utiliser dans leur travail quotidien. Lors de l'acquisition de nos solutions, un consultant de l'équipe Docport se déplace afin de former vos équipes à la gestion électronique des documents. Sont alors réalisées des interviews et études afin d'élaborer un plan de formation adapté à votre organisation. La formation s'effectue alors en trois phases:

 

  • Formation de prise en main

 

  • Formation opérationnelle

 

  • Suivi sur l'utilisation du logiciel

Formation de prise en main:

Nos spécialistes vous forment sur leur logiciel afin de vous montrer comment exploiter au mieux les différentes fonctionnalités des solutions Docport. La présentation est ici générale.

 

Formation opérationnelle :

L'organisation de votre entreprise étant unique, nous orientons rapidement la formation vers la gestion concrète de vos documents au sein de nos logiciels. Accompagnés par nos formateurs, vos équipes utilisent les logiciels dans leurs tâches quotidiennes et disposent de conseils concrets.

 

Suivi sur l'utilisation du logiciel:

Dans le cadre du projet, nous assurons un suivi quant à l'utilisation du logiciel. Au besoin, nous planifions de nouvelles cessions de formation pour une prise en main totale de l'outil.

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