Pourquoi et comment ?

Docport® Dispatch est un logiciel de dispatch du courrier.
Simple et efficace, il vous permet de créer vos circuits de validation courrier à l’aide d’outils informatiques.
Vous optimisez votre fonctionnement sans changer vos habitudes de travail et assurez ainsi une meilleure circulation de vos informations.

Maîtrisez la circulation de vos courriers

Dès leur réception, ils ont numérisés, envoyés aux services ou utilisateurs concernés pour être ensuite traités et validés.

Fonctionnement de Docport® Dispatch

Le fonctionnement de Docport® Dispatch repose sur l’organisation de vos services. Une fois paramétré, le circuit de validation à l’identique à vos propres circuits de fonctionnement.

Le Service Courrier / secrétariat est chargé de l’enregistrement des courriers et de leur diffusion vers les autres services soit par attribution, soit par information.

La solution gère pour vous les notifications, délégations et temps de réponse pour chaque courrier ainsi qu’un historique global sur le traitement de l’ensemble des courriers.