Pourquoi et comment ?

Docport® gestion courrier est un logiciel complet de gestion du courrier.
Simple et efficace, il vous permet de créer vos circuits de validation courrier à l’aide d’un simple poste informatique.
Vous optimisez votre fonctionnement, sans changer vos habitudes de travail et assurez ainsi une meilleure circulation de vos informations.

Maîtrisez la circulation de vos courriers

Dès leur réception, ils sont numérisés, envoyés aux services ou utilisateurs concernés pour être ensuite traités et validés.

Le nombre d’étapes liées au circuit dépend de la configuration et du fonctionnement de la collectivité.

Pour les collectivités, la solution Gestion Courrier répond aux obligations liées à la loi N°2000-321 du 12 Avril 2000, règlementant le traitement du courrier, la solution permet aux mairies et autres collectivités de répondre également aux obligations liées à la Charte Marianne.

Fonctionnement de Docport® Gestion Courrier

Le fonctionnement de Docport® Gestion Courrier repose sur l’organisation de vos services. Une fois paramétré, le circuit de validation correspond à l’identique à vos propres circuits de fonctionnement en y incorporant une traçabilité de votre courrier.

Le Service Courrier est chargé de l’enregistrement des courriers et de leur diffusion vers les autres services soit par attribution, soit par information.

La solution gère pour vous les délais légaux en terme de réponse ainsi qu’un historique global sur le traitement de l’ensemble des courriers.