Pourquoi et comment ?

Docport® va vous permettre d’informatiser vos circuits de validation. La voie d’accès que nous créons pour vous s’appuie sur votre fonctionnement. Les étapes et actions reprennent à l’identique votre processus de validation.
Simple et efficace, il ne reste à vos utilisateurs qu’à se connecter à l’application pour valider les différentes étapes.
Vous optimisez votre fonctionnement sans changer vos habitudes de travail et vous assurez ainsi une meilleure circulation des informations.

Informatisez vos circuits de validation

Chaque utilisateur intervient à différentes étapes du circuit.
Les actions sont définies en fonction de vos droits et profils au sein de la société.

Fonctionnement de Docport® Worflow

Docport® Worflow permet aux utilisateurs de prendre en charge et de suivre leurs actions au sein du circuit.

La présentation se fait sous forme d’applications Web.

L’utilisateur peut aisément :

• Intégrer un nouveau document (en fonction de son profil)
• Suivre ses demndes en cours (vue complète du circuit de traitement)
• Effectuer une action qui lui a été assignée
• Rechercher des informations sur des demandes récentes
• Déléguer ses actions à un collègue (le temps d’un congé par exemple)

Les utilisateurs participants à un worflow sont notifiés en temps réel de l’évolution du process.

Ils reçoivent des e-mails personnalisés les avertissant des actions qui leurs ont été assignées, des actions qu’ils doivent assigner, des demandes clôturées, des actions annulées ou dont le délai a été dépassé.